Programa de fidelidade · Hotéis & spas

Programa de fidelidade para hotéis — sem app, sem PMS

Costless 5+1 para hotéis é um cartão de fidelidade digital para hotéis boutique e spa independentes. Os hóspedes escaneiam um QR code no check-in e acumulam selos em estadias, visitas ao spa e refeições. Sem integração com PMS, sem download de app, gratuito para uma propriedade. Recompensas de aniversário e sequências de retorno trimestrais incluídas.

1. Por que hotéis independentes precisam do seu próprio programa de fidelidade

O Marriott Bonvoy e o Hilton Honors recompensam a lealdade a uma rede, não à sua propriedade específica. Um hóspede que retorna pessoalmente para você não ganha nada nesses programas. Hotéis boutique independentes não podem aderir a essas redes — e não deveriam tentar.

OTA vs relacionamento direto

Um hóspede que reserva pelo Booking.com toda vez custa uma comissão de 15–25% a cada reserva. Um hóspede fiel com reserva direta não paga comissão — e geralmente gasta mais no spa e no restaurante durante a estadia.

Profundidade, não volume

Hotéis boutique competem pela experiência, não pelo preço. Um cartão de fidelidade personaliza o relacionamento — o hotel sabe o que o hóspede valoriza e pode se preparar adequadamente para a próxima visita.

Receita além da diária

Um hotel independente tem três a quatro fontes de receita: o quarto, spa, restaurante/bar e atividades. Um programa de fidelidade que captura todos esses pontos de contato aumenta o gasto médio por estadia e motiva o retorno.

Nota: Esta página é voltada para proprietários de hotéis boutique e spas independentes. Se você opera uma rede hoteleira (10+ propriedades sob uma única marca), contate nossa equipe diretamente — o escopo da solução é diferente.

2. Quais mecânicas de fidelidade funcionam melhor para hotéis

O Costless 5+1 oferece 10 variantes de mecânica. Para hotéis, três se destacam: Tier-Spend, Visit-Tier e Spend-Tier. A escolha certa depende da sua estrutura de receita.

Mecânica Como funciona em um hotel Melhor para Exemplo de regra
Tier-Spend A cada $X de gasto total (quarto + spa + refeições) = 1 selo; menu de recompensas escalonado por limites de selos Hotéis spa com alto gasto em extras; hotéis com diárias variáveis "$100 de gasto total = 1 selo; 5 selos → tratamento de spa gratuito; 10 → noite grátis"
Visit-Tier Cada estadia qualificada acima de um gasto mínimo = 1 selo; recompensa escalonada por contagem de selos Hotéis boutique onde a estadia é a unidade natural; B&Bs com diárias fixas "Cada estadia de 2+ noites = 1 selo; 5 selos → upgrade de quarto; 8 → noite grátis"
Spend-Tier Gasto total acumulado em todas as visitas desbloqueia faixas de recompensa escalonadas Hotéis com receita diversificada na propriedade (restaurante, spa, atividades) "Gaste $500 no total → jantar cortesia para dois; gaste $1500 → noite grátis"

Por que não pontos? Pontos remetem ao conceito de redes hoteleiras e estão sujeitos à desvalorização ao longo do tempo. Cartões de selos são concretos, transparentes e pessoais — mais adequados ao posicionamento de hotéis boutique.

3. Como um hóspede acumula um selo — visão geral rápida

Todo o processo é gerenciado pela equipe do hotel em um navegador — sem hardware dedicado. Sem conexões com PMS ou PDV.

O hóspede faz check-in. A recepção abre o painel Costless em qualquer navegador — desktop, tablet ou celular.
A equipe toca em "Gerar QR". O sistema cria um token de uso único válido por 90 segundos.
O hóspede escaneia o QR com a câmera do celular. A página do cartão abre no navegador — nada é instalado. O cartão é salvo como favorito.
Se o QR expirar antes de ser escaneado — a equipe lê um PIN de 4 dígitos ou gera um novo QR. A janela de retomada é de 3 minutos.
Para hóspedes turistas ou de única visita (que não voltarão à mesma propriedade tão cedo): envie um selo via magic-link por e-mail ou em um cartão impresso no checkout. Não é necessário um segundo escaneamento de QR.
Mesmo processo no spa e no restaurante. As equipes do spa e do bar usam o mesmo link de carimbo. O hóspede acumula selos de todos os pontos de contato do hotel em um único cartão.

O fluxo completo de acúmulo e resgate está na página "Como funciona".

4. Recompensas de aniversário e sequências de retorno trimestrais

Ambas as funcionalidades estão incluídas no plano base — sem taxa adicional.

Recompensa de aniversário

Um hóspede que faz check-in durante o mês do seu aniversário vê uma recompensa de aniversário no cartão. A equipe confirma manualmente no check-in.

  • Upgrade gratuito de categoria de quarto
  • Tratamento de spa cortesia
  • Qualquer recompensa que você configurar

Sequência de retorno trimestral

Um hóspede que se hospeda em cada um dos 4 trimestres consecutivos ganha um bônus de sequência. Especialmente eficaz para viajantes de negócios domésticos que visitam a mesma cidade regularmente.

  • Noite grátis na 4ª estadia
  • Cesta de boas-vindas cortesia
  • Transfer ou estacionamento cortesia

Dica: Bônus de sequência funcionam melhor quando são alcançáveis mas não prejuízosos. Uma cesta de boas-vindas ou late checkout custa menos do que uma noite grátis e motiva igualmente. Calibre a recompensa da sequência de acordo com suas margens operacionais.

5. Recompense a experiência completa do hóspede — estadias, spa e refeições

As equipes da recepção, spa e restaurante usam o mesmo link de carimbo. O hóspede acumula selos em todos os pontos de contato do hotel — e a recompensa pode refletir a experiência completa da estadia.

Estadias

Selo no check-in ou check-out. Com Visit-Tier cada estadia de 2+ noites = 1 selo. Com Tier-Spend cada $100 da diária = 1 selo.

Spa

A equipe do spa abre o carimbo após o pagamento de um tratamento. Um hóspede que gastou $80 em uma massagem ganha um selo na hora.

Restaurante & bar

O garçom carimba o cartão após o pagamento da conta — separado da conta do quarto. Um hóspede que janta três noites seguidas avança no cartão a cada vez.

Exemplo de configuração: Tier-Spend, $100 = 1 selo. O hóspede gasta $350 no quarto + $120 no spa + $80 no jantar = 5 selos em uma estadia. Recompensa com 5 selos: tratamento de spa gratuito. Este não é um cliente real — ilustra como a mecânica pode ser configurada.

6. Como a fidelidade impulsiona reservas diretas

O cartão de fidelidade é emitido na propriedade — seja o hóspede proveniente de uma OTA ou com reserva direta. Mas a motivação para a próxima reserva direta é criada exatamente nesse momento.

Hóspede de OTA se torna direto

Um hóspede que chegou pelo Booking.com recebe um cartão no check-in. No checkout ele vê: "Reserve direto — seus selos já estão esperando." Próxima visita: somente direto.

Primeira recompensa de faixa como incentivo para reserva direta

Com Spend-Tier: a primeira faixa (ex: $200 de gasto acumulado) desbloqueia uma pequena recompensa — uma bebida de boas-vindas ou late checkout. Para resgatá-la é necessário o cartão de fidelidade, que apenas hóspedes diretos ou recorrentes possuem.

Reengajamento sem um CRM

O cartão de fidelidade fica no navegador do hóspede como favorito. Os hóspedes voltam a ele por conta própria. Sem notificações push, sem campanhas de e-mail da sua parte — apenas um link que está sempre atualizado.

7. Configuração em 15 minutos — sem TI necessária

Lista de verificação de configuração

  • ✓ Escolha a mecânica (Tier-Spend, Visit-Tier ou Spend-Tier)
  • ✓ Defina a regra de selos (limite de gasto ou contagem de noites)
  • ✓ Defina as faixas de recompensa (incluindo recompensa de aniversário e bônus de sequência)
  • ✓ Baixe / imprima o QR code → coloque na recepção, spa, restaurante
  • ✓ Oriente a equipe (2 minutos: abra o carimbo → insira o valor → pronto)

O que você não precisa

  • ✗ Integração com PMS (Mews, Cloudbeds, WebRezPro, etc.)
  • ✗ Integração com PDV
  • ✗ Dispositivo ou hardware dedicado
  • ✗ Download de app pelo hóspede
  • ✗ Especialista em TI para a configuração
  • ✗ Contrato ou prazo mínimo

8. Fidelidade de hotel boutique vs programas de redes hoteleiras

Marriott Bonvoy, Hilton Honors e IHG One Rewards são programas para hóspedes de redes hoteleiras. Um hotel independente não pode aderir a eles, nem deve tentar competir nos mesmos termos. Mas há uma vantagem diferente a ser construída.

Transparência em vez de pontos

Pontos em grandes redes podem perder valor ao longo do tempo. Um cartão de selos tem recompensas fixas e transparentes: "5 selos → tratamento de spa gratuito" — sem letras miúdas.

Conexão pessoal

Uma rede hoteleira conhece o seu número Bonvoy. Um hotel boutique pode conhecer o seu quarto favorito, tipo de travesseiro preferido e se você está comemorando um aniversário. O cartão de fidelidade reforça essa conexão pessoal.

Recompensas personalizadas

Uma rede não pode oferecer um café da manhã personalizado com o chef ou um quarto temático favorito. Um hotel boutique pode. O cartão de fidelidade torna essas recompensas oficiais e alcançáveis.

Nota: Marriott Bonvoy, Hilton Honors e IHG One Rewards são programas voltados ao consumidor para hóspedes de redes hoteleiras. Não são concorrentes diretos do Costless: um hotel independente simplesmente não pode aderir a eles. Os mencionamos aqui apenas para contexto — eles não aparecem na tabela comparativa abaixo.

9. Costless comparado a outras soluções de fidelidade para hotéis

A tabela mostra plataformas de fidelidade B2B voltadas para operadores de hotéis independentes. Programas de redes (Bonvoy, Honors) estão excluídos — não estão disponíveis para hotéis independentes.

Funcionalidade Costless 5+1 Médio porte (TapMango) Enterprise (Preferred Patron / LoyaltyPlant)
Download de app pelo hóspede obrigatório Não Sim Opcional
Integração PMS / PDV Não necessária Não necessária Obrigatória (LoyaltyPlant)
Localização gratuita para sempre Sim (1 hotel) Somente trial Não
Múltiplas variantes de mecânica 10 variantes 2–3 Sim (complexidade enterprise)
Aniversário + sequência no preço base Sim Add-on Sim (preço enterprise)
Interface em 19 idiomas (UA + EN em destaque) Sim EN + alguns idiomas Alguns idiomas
Preço inicial Gratuito (1 localização) ~$199/mês $49–$149/mês; contrato enterprise

Os dados de concorrentes são informações publicamente disponíveis, verificadas em 2026-05-30. Os preços dos concorrentes podem mudar. Verifique nos sites oficiais deles.

10. Preços — gratuito para 1 hotel; planos multi-propriedade para grupos hoteleiros

Um hotel — gratuito para sempre. Para um grupo hoteleiro com 2+ propriedades, um plano pago é necessário — nomes dos planos, preços regionais e detalhes de funcionalidades na página de preços.

Gratuito
$0
Para sempre, sem cartão de crédito
  • 1 propriedade hoteleira
  • Todas as mecânicas
  • 2 contas de equipe
  • Recompensa de aniversário + sequência
  • Análises básicas

Importante para grupos hoteleiros: se você opera 2+ hotéis e deseja um único cartão de fidelidade para hóspedes em todas as propriedades, o plano Gratuito não é adequado — é necessário um plano pago. Detalhes completos de preços na página de preços.

11. Perguntas frequentes

Meu hotel precisa de um PMS para usar o Costless Loyalty?
Não. O Costless Loyalty funciona de forma independente de qualquer sistema de gestão de propriedade. A equipe carimba os cartões dos hóspedes via um link no navegador — sem integração, sem configuração técnica.
Os hóspedes do hotel precisam baixar um app?
Não. O hóspede escaneia o QR code — o cartão abre no navegador e é salvo como favorito. Sem loja de apps, sem criação de conta. Funciona em qualquer smartphone internacionalmente.
Por quanto tempo o QR code de fidelidade do hotel é válido?
O QR code é válido por 90 segundos. Se expirar antes de ser escaneado, a equipe pode ler um PIN de 4 dígitos ou gerar um novo QR — o sistema mantém uma janela de retomada de 3 minutos.
Existe uma alternativa de PIN ao QR code?
Sim. A equipe pode usar um PIN de 4 dígitos em vez do QR — útil na recepção do spa ou restaurante onde uma tela compartilhada não é prática. O hóspede insere o PIN no seu próprio dispositivo para acumular um selo.
O hotel pode enviar um selo a um turista que já partiu?
Sim. Para hotéis onde muitos hóspedes são turistas de única visita, você pode enviar um selo via link por e-mail ou em um cartão impresso no checkout. Não é necessário um segundo escaneamento de QR.
O Costless Loyalty é gratuito para um único hotel?
Sim — a primeira localização é gratuita para sempre, sem período de trial e sem cartão de crédito. Para um grupo hoteleiro com 2+ propriedades, é necessário um plano pago — nomes dos planos e preços regionais na página de preços.
Quantas localizações exigem um plano pago?
Qualquer grupo hoteleiro que opera 2+ propriedades onde os hóspedes devem ter um único cartão entre todas elas precisa de um plano pago — nomes dos planos e limites de localização por faixa na página de preços. Se cada hotel configurar seu próprio programa separado, cada um pode permanecer no plano Gratuito.
Qual mecânica funciona melhor para um hotel spa?
O Tier-Spend é o mais adequado: carimba com base no gasto total combinado (quarto + spa + refeições), então um dia de alto gasto no spa contribui proporcionalmente. Um limite de $100 com recompensas escalonadas (upgrade de spa → noite grátis) é uma configuração típica.
Podemos adicionar uma recompensa de aniversário para hóspedes do hotel?
Sim. Você configura uma recompensa de aniversário — por exemplo, um upgrade gratuito de categoria de quarto ou um tratamento de spa. Um hóspede que faz check-in durante o mês do seu aniversário vê a recompensa no cartão. A confirmação é manual na recepção. A funcionalidade está incluída em todos os níveis de plano sem custo adicional.
O que é uma recompensa de sequência de retorno trimestral?
Um bônus de sequência é ativado quando um hóspede se hospeda em cada um dos 4 trimestres consecutivos (ou qualquer cadência que você configurar). Exemplo: "Retorne em todas as estações — noite grátis na sua 4ª visita." Especialmente eficaz para viajantes de negócios domésticos que visitam a mesma cidade a cada trimestre.
Como a fidelidade funciona para hóspedes que reservaram pelo Booking.com?
Hóspedes de OTA ainda podem acumular selos na propriedade desde o check-in. Use isso como ferramenta de conversão: entregue um cartão QR no check-in e diga "Reserve direto na próxima vez — seus selos já estão esperando."
Podemos recompensar visitas ao spa e ao restaurante separadamente das estadias?
Sim. A equipe de cada departamento (recepção, spa, restaurante) usa o mesmo link de carimbo. Cada ponto de contato adiciona selos ao cartão único do hóspede.

Pronto para lançar a fidelidade no seu hotel?

Um hotel — gratuito para sempre. A configuração leva menos de 15 minutos.